Working Desk Security Awareness

Dalam era kerja digital yang dinamis, kesadaran terhadap keamanan informasi menjadi tanggung jawab setiap individu di lingkungan kerja. Area kerja, baik fisik maupun digital, merupakan bagian penting yang harus dijaga agar tidak menjadi sumber kebocoran data atau insiden keamanan. Berikut adalah panduan praktik terbaik untuk menjaga keamanan di meja kerja Anda:

1. Gunakan software resmi dan berlisensi

Pastikan seluruh aplikasi yang digunakan merupakan versi legal untuk menghindari risiko keamanan dari software bajakan.

2. Hindari menyimpan file dan aplikasi bajakan di perangkat kerja

Penggunaan file ilegal seperti musik atau film bajakan tidak hanya melanggar hukum, tetapi juga dapat menjadi sumber potensi malware.

3. Pisahkan dokumen pribadi dan pekerjaan

Menyimpan file pribadi dan pekerjaan dalam direktori terpisah akan memudahkan pengelolaan data dan meningkatkan keamanan.

4. Instalasi perangkat lunak hanya sesuai kebutuhan pekerjaan

Menghindari penggunaan software di luar ruang lingkup pekerjaan dapat mengurangi risiko gangguan sistem dan pelanggaran kebijakan TI.

1. Jangan meninggalkan informasi rahasia pada layar monitor

Selalu kunci layar saat tidak digunakan untuk mencegah akses oleh pihak yang tidak berwenang.

2. Simpan dokumen penting di tempat yang aman

Dokumen fisik yang bersifat rahasia sebaiknya tidak dibiarkan terbuka di atas meja dan harus disimpan di laci yang terkunci.

3. Hancurkan informasi yang tidak lagi digunakan

Dokumen yang sudah tidak diperlukan dan berisi data sensitif wajib dimusnahkan dengan metode yang aman, seperti menggunakan mesin penghancur kertas.

4. Ambil hasil cetak dokumen penting segera

Jangan biarkan dokumen yang berisi informasi rahasia tertinggal di mesin printer, karena dapat diakses oleh pihak lain.

1. Aktifkan pengunci layar otomatis maksimal 1 menit

Pengaturan ini membantu mencegah akses tidak sah ketika perangkat tidak diawasi.

2. Kunci perangkat sebelum meninggalkan meja kerja

Ini adalah langkah preventif sederhana namun efektif untuk menjaga keamanan data.

3. Gunakan kata sandi yang kuat dan aman dan hindari penyimpanan password di browser

Kombinasikan huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol, atau gunakan PIN untuk memperkuat proteksi perangkat. Kemudian, hindari penggunaan fitur “remember me” di browser kecuali menggunakan pengelola kata sandi (password manager) yang terpercaya.

4. Gunakan wadah minuman anti-tumpah

Untuk mencegah kerusakan perangkat akibat tumpahan cairan, gunakan botol atau cangkir yang dirancang untuk mencegah tumpah.

Jika terdapat kendala dapat menghubungi kami di nomor WhatsApp berikut 0813-1980-0200 dan email dtijkt@telkomuniversity.ac.id

Salam Harmony, Excellence, Integrity

Dukungan Teknologi Informasi