Panduan E-MoM (Elektronik Minutes of Meeting) PIC dan Penerima Tugas
PIC dan penerima tugas bertanggung jawab untuk melakukan peninjauan dan pemeriksaan terhadap draf notula yang telah disusun.
Login
1. Buka web satu.telkomuniversity.ac.id, klik Hubungkan Microsoft 365 lalu masukkan username dan password SSO.
2. Setelah berhasil login, pada bagian Aplikasi pilih E-MoM.
Tindak Lanjut (PIC)
a. Filtering Tindak Lanjut
1. Klik titik 3 lalu pilih expand
2. Isi filter yang akan dicari.
b. Merubah Status Tindak Lanjut
1. Klik icon “amplop terbuka” untuk merubah status outcame menjadi open
2. Klik icon “amplop berisi dokumen” untuk merubah status outcame menjadi on progress
c. Membuat Laporan Luaran as drat atau Menghapus Laporan Luaran as Draft
PIC dapat menyimpan laporan Luaran sebagai draf jika belum ingin mengajukannya. Selama belum di-submit, laporan masih bisa direvisi.
1. Klik icon “buat laproan”
2. Isi deskripsi laporan, lalu klik simpan sebagai draft
3. Jika ingin menghapus draft klik icon “tempat sampah”.
d. Membuat Laporan Luaran Submit
1. Klik icon “buat laporan”
2. Isi deskripsi laporan, lalu klik submit laporan
e. Melakukan Disposisi Luaran Kepada Penerima Tugas
1. Klik icon “disposisi”
2. Pilih penerima tugas
3. Tuliskan pesan untuk penerima tugas, lalu klik Disposisi Luaran
4. Klik icon “edit” jika ingin merubah penerima tugas dan klik icon ‘hapus” untuk menghapus penerima tugas
f. Membuat Laporan Kesimpulan
Laporan kesimpulan dibuat ketika PIC telah menyetujui semua laporan dari penerima tugas. Laporan kesimpulan berisikan penjelasan umum dari luaran.
1. Klik buat laporan kesimpulan
2. Isi kesimpulan laporan, lalu klik submit laporan kesimpulan
Tindak Lanjut (Penerima Tugas)
a. Membuat Laporan Submit
1. Klik icon buat laporan
2. Isi deskripsi laporan, lalu klik submit laporan
b. Membaca Laporan dari Penerima Tugas
1. Klik icon dokumen
2.Lalu akan muncul pop-up yang berisi berkas laporan dari penerima tugas
Jika terdapat kendala dapat menghubungi kami di nomor WhatsApp berikut 0813-1980-0200 dan email dtijkt@telkomuniversity.ac.id
Salam Harmony, Excellence, Integrity
Dukungan Teknologi Informasi
