Panduan E-MoM (Elektronik Minutes of Meeting) Pimpinan Rapat

Pemimpin Rapat melakukan pemeriksaan dan persetujuan draf laporan dari PIC dan mendiseminasikan notula setelah notulis menyelesai notulanya dan sudah diperiksa oleh pemeriksa.

Login

⦁ Buka web satu.telkomuniversity.ac.id, klik Hubungkan Microsoft 365 lalu masukkan username dan password SSO.

Panduan EMom Pimpinan Rapat

⦁ Setelah berhasil login, pada bagian Aplikasi pilih E-MoM.

menu Satu EMom Pimpinan Rapat

Persetun Rapat

Filtering Persetujuan Rapat

⦁ Klik icon titik tigas, lalu klik expand.

menu EMom Pimpinan Rapat

⦁ Isi filter sesuai yang ingin dicari.

Isi filter sesuai yang ingin dicari. emom

Persetujuan Laporan

⦁ Klik icon periksa laporan luaran dari PIC.

Klik icon periksa laporan luaran dari PIC.

⦁ Akan muncul pop-up seperti gambar, pilih Setujui Laporan PIC, jika pemimpin rapat menyetujui luaran.

Akan muncul pop-up seperti gambar, pilih Setujui Laporan PIC, jika pemimpin rapat menyetujui luaran.

Diseminasi Notulen

Melihat Detil Notulen

⦁ Klik icon detil.

Klik icon detil pada emom

⦁ Lalu akan muncul tampilan seperti pada gambar.

Lalu akan muncul tampilan seperti pada gambar dengan emom

Scroll kebawah untuk melihat data notulis, pemeriksa, peserta undangan dan penerima diseminasi

Scroll kebawah untuk melihat data notulis, pemeriksa, peserta undangan dan penerima diseminasi emom

Pada bagian paling bawah terdapat detil status luaran.

Pada bagian paling bawah terdapat detil status luaran.

Melakukan pengecekan verifikasi notula melalui scan qrcode

⦁ Pindai QR code di bawah untuk membuka halaman verifikasi yang memuat informasi notula yang telah didiseminasikan.

Pindai QR code di bawah untuk membuka halaman verifikasi yang memuat informasi notula yang telah didiseminasikan.

⦁ Salin link yang muncul ke browser.

Salin link yang muncul ke browser

⦁ Tampilan notulen yang telah didiseminasikan.

Tampilan notulen yang telah didiseminasikan.

Jika terdapat kendala dapat menghubungi kami di nomor WhatsApp berikut 0813-1980-0200 dan email dtijkt@telkomuniversity.ac.id

 

Salam Harmony, Excellence, Integrity

Dukungan Teknologi Informasi

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *