Panduan E-MoM (Elektronik Minutes of Meeting) Pemeriksa
Login
1. Buka web satu.telkomuniversity.ac.id, klik Hubungkan Microsoft 365 lalu masukkan username dan password SSO.
2. Setelah berhasil login, pada bagian Aplikasi pilih E-MoM.
Pemantauan Luaran
a. Open -> PIC belum submit luara.
b. On progress -> PIC sedang mengerjakan tugas dan dalam proses submit report laporan
c. Close -> Pimpinan rapat menyetujui laporan
A. Filtering Pemantauan Luaran
1. Klik titik tiga, lalu klik
2. Isikan filter sesuai yang ingin dicari lalu klik filter.
B. Melihat Pemantauan Luaran
1. Klik icon detil.
2. Akan muncul detil notulen seperti pada gambar.
3. Lalu, scroll ke bagian bawah untuk melihat status luaran.
C. Mengunduh seluruh berkas lampiran laporan luaran
1. Klik tombol lihat laporan.
2. Akan muncul pop-up, lalu klik download.
Persetujuan Notulen
1. Klik review draft, lalu akan muncul tampilan review notulen.
2. Klik Saya telah memeriksa keseluruhan isi notulen, lalu pilih persetujuan yang sesuai.
- Setuju -> Pemeriksa menyetujui notulen yang sudah dianggap sesuai.
- Ajukan revisi -> Pemeriksa meminta notulis untuk memperbaiki notulen.
- Reject -> Pemeriksa menolak notulen yang dianggap tidak sesuai maksud dan tujuan
- Edit konten notulen -> Pemeriksa jika ingin merubah isi notulen.
Diseminasi Notulen
a. Melihat Detil Notulen
1. Klik icon detil.
2. Lalu akan muncul tampilan seperti pada gambar.
Scroll kebawah untuk melihat data notulis, pemeriksa, peserta undangan dan penerima diseminasi
Pada bagian paling bawah terdapat detil status luaran.
b. Melakukan pengecekan verifikasi notula melalui scan qrcode
1. Pindai QR code di bawah untuk membuka halaman verifikasi yang memuat informasi notula yang telah didiseminasikan.
2. Salin link yang muncul ke browser.
3. Tampilan notulen yang telah didiseminasikan.
Jika terdapat kendala dapat menghubungi kami di nomor WhatsApp berikut 0813-1980-0200 dan email dtijkt@telkomuniversity.ac.id
Salam Harmony, Excellence, Integrity
Dukungan Teknologi Informasi
