Cara Berbagi dan Menghentikan Akses File atau Folder di OneDrive

Berbagi File atau Folder Menggunakan Fitur “Salin Tautan”

1. Buka OneDrive dan masuk menggunakan akun SSO Anda.

2. Temukan file atau folder yang akan dibagikan, lalu klik opsi Bagikan item ini dengan orang lain.

3. Pada bagian Salin Tautan, klik pengaturan akses seperti Siapa saja yang memiliki tautan dapat melihat untuk menyesuaikan hak akses.

4. Sesuaikan siapa saja yang bisa membuka tautan tersebut:

• • Siapa saja: Semua orang yang mendapatkan tautan, baik secara langsung dari Anda atau dari pihak lain, termasuk di luar Telkom University, dapat mengakses.
  • Orang di Telkom University: Hanya civitas Telkom University yang bisa membuka tautan jika mereka menerimanya.
  • Untuk Orang yang sudah memiliki akses: Digunakan untuk orang-orang yang sebelumnya sudah memiliki akses terhadap file atau folder tersebut.
  • Orang yang  Anda pilih: Anda hanya memberikan izin akses kepada individu yang ditentukan secara manual.

5. Di bagian Pengaturan lanjutan, Anda dapat memilih beberapa opsi berikut:

• • Dapat mengedit: Memberikan hak penuh kepada penerima untuk mengubah isi file atau folder. Untuk folder, pengguna juga dapat melakukan tindakan seperti menyalin, memindahkan, mengganti nama, menghapus, atau membagikannya kembali.
  • Dapat meninjau: Mengizinkan penerima hanya untuk memberikan saran atau masukan terhadap dokumen tanpa bisa menyunting langsung isi dokumen.
  • Dapat melihat: Mengizinkan pengguna hanya untuk melihat isi dokumen tanpa bisa melakukan perubahan apa pun.
  • Tidak dapat mengunduh: Penerima bisa membaca atau meninjau file, tetapi tidak diizinkan untuk mengunduh atau menyimpan salinan dari file tersebut.

1. • Atur tanggal kedaluwarsa: Tautan hanya berlaku hingga tanggal yang ditetapkan, setelah itu tidak bisa lagi diakses.
   • Gunakan kata sandi: File hanya bisa dibuka dengan memasukkan kata sandi yang Anda bagikan secara terpisah.

6. Setelah semua pengaturan selesai, klik Terapkan.

7. Klik Salin Tautan untuk menyalin tautan tersebut.

8. Tempel dan kirim tautan ke media seperti email, pesan, atau platform komunikasi lainnya.

1. Login ke OneDrive dengan akun SSO Anda.

2. Pilih file atau folder yang ingin dihentikan aksesnya, arahkan kursor ke opsi Tindakan lainnya, lalu klik Lihat detail.

3. Klik pada Kelola akses.

4. Tekan tombol Berhenti berbagi untuk mencabut akses dari siapa pun yang telah menerima tautan tersebut.

Jika terdapat kendala dapat menghubungi kami di nomor WhatsApp berikut 0813-1980-0200 dan email dtijkt@telkomuniversity.ac.id

Salam Harmony, Excellence, Integrity

Dukungan Teknologi Informasi